一、项目概况
医院拟开展办公软件正版化采购项目采购,凡符合条件者均可报名。
二、采购项目编号及限价
1、项目编号:NO.20240902
2、采购预算:19550元,超过采购限价的报价将被视为无效报价。
3、资金来源:财政性资金
三、采购方式:院内询价(低价中选)
四、采购内容:见询价文件第7项。
五、供应商资格、资质性条件:
(一)具备以下条件:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
1.6法律、行政法规规定的其他条件;
2、提供法定代表人/单位负责人授权书。
(二)资格要求相关证明材料:
1、具有独立承担民事责任的能力。(注:①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”。以上均提供复印件,加盖公司鲜章)
2、具备良好商业信誉的证明材料,未处于财产被接管、冻结、破产状态;未处于四川省行政区域内有关行政处罚和投标禁入期间(提供承诺函,加盖公司鲜章);
3、具备健全的财务会计制度的证明材料。{注:①可提供2021或2022或2023年度经审计的财务报告复印件(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注),②也可提供2021或2022或2023年度供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表),③也可提供截至响应文件递交截止日一年内银行出具的资信证明(复印件),④供应商注册时间截至响应文件递交截止日不足一年的,也可提供在工商备案的公司章程(复印件)。加盖公司鲜章}
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函,加盖公司鲜章);
5、参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函(提供承诺函,加盖公司鲜章);
6、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(提供承诺函,加盖公司鲜章);
7、法定代表人/单位负责人授权书(供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”,供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”,供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件。授权人与被授权人身份证均需提供。加盖公司鲜章);
注:本项目的法人代表人/单位负责人授权书、承诺函、报价表格式自拟
六、询价文件获取方式及截止时间
1、采购文件获取方式:采购文件在医院官网、公告栏张贴,报名电话为028-86714969,报名邮箱为 421091669@qq.com,供应商报名时应提供报名表,报名委托书,法人及被委托人身份证复印件。(报名表与委托书格式自拟,应至少包含单位基本信息、联系方式及报名范围);
2、询价文件报名时间:2024年9月6日9:00至2024年9月9日17:00;
3、报价文件递交截止时间:2024年9月10日14:30;
4.1本项目要求提供询价响应文件正本1份,开标一览表1份;
4.2 供应商应将询价响应文件、开标一览表分开密封装在单独的信封中,信封上正确标明“询价响应文件”、“开标一览表”字样;
4.3 响应文件外包装信封应注明以下内容:
(1)项 目 编 号 :
(2)项 目 名 称 :
(3)包 号:
(4)响应单位名称:
(5)“响应截止时间前不得开封”的字样
4.4响应文件递交地点:成都中医药大学第三附属医院行政办公区二层基建办公室。
七、采购项目技术、商务要求:(实质性要求)
(一)技术要求
1、项目清单
标的名称 | 数量(项) | 最高限价(元) |
办公软件正版化 | 1 | 19550 |
2、技术参数与性能指标
序号 | 技术参数与性能指标 |
1 | 软件产品支持内置浏览器,把浏览器融入办公软件窗口中 |
2 | 所有模块均能导出成为PDF格式文件,在导出过程中可对文档信息、书签、超链接等进行输出项选择,可进行打印、加密、添加批注等权限设置。 |
3 | 文字,表格,演示三个组件均支持查找命令功能,输入功能名称后可以模糊匹配查询,帮助用户快速定位到功能入口。(提供截图佐证材料) |
4 | 文字、表格、演示三个组件均支持“文档拆分合并”功能。实现对doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf格式的文档进行合并和拆分,且可自定义不同合并和拆分方式,包括合并范围、输出名称、输出目录、拆分范围等,帮助用户快速整合文档资料。(提供截图佐证材料) |
5 | 编辑文档时可以进行文字编辑、段落、目录、书签等设置或插入文本框、图形、表格等对象;支持图文混排、文件修订、样式应用和文件处理等功能。 |
6 | 支持智能识别目录。自动识别正文的段落结构,生成对应目录,节省手动设置标题格式时间。(提供截图佐证材料) |
7 | 支持章节导航、书签导航。章节导航支持显示章节内容、更改章节标题、增加节、删除节、合并节。书签导航支持显示书签,按照书签的名称和位置排序。 |
8 | 表格筛选中,可以统计每个数据的统计预览、并能够导出数据,直观的了解数据信息,协助用户快捷的分析数据。 |
9 | 支持数据透视图。提供可视化图形方式汇总数据的功能,比数据透视表更形象生动直观。 |
10 | 支持嵌入音频/视频媒体对象,嵌入后能跟随文档一起,避免文档流转时音视频无法播放。 |
11 | 支持导入外部模板。方便用户设计演示文稿,使用更加灵活。 |
12 | 支持单页、双页阅读。 |
13 | 支持对PDF文件进行缩放,缩放比例支持页面实际大小、页面适合窗口宽度、页面适合窗口显示大小,以满足用户不同的视觉需求。 |
14 | 文字,表格,演示均支持四级宏安全性设置(非常高、高、中、低),可以有效地控制宏运行状态及安全级别。 |
15 | 幻灯片支持大纲视图,可通过框架内容快速生成目录 |
16 | 支持安全分组,可启用文档加密保护,启用后小组内新建上传的文档会自动转换为安全文档,非授权人员无论通过云端还是本地拿到文件都无法访问(提供截图佐证材料) |
17 | 支持在线创建word、excel、ppt等文件格式,并进行编辑;文档格式和样式需跟PC端保持一致,不改变字体和显示效果,且修改记录必须留痕保存,并支持通过打开历史版本进行查阅 |
18 | 支持企业管理员统一查看及取消组织内已经生成的分享链接 |
19 | 支持多人编辑时@其他团队成员,并进行消息提醒(提供截图佐证材料) |
20 | 支持截图取字,在截图内容中提取文字,可以快速粘贴到目标文档中 |
21 | 演示模块支持插入音视频文件,插入的音视频文件不受源文件影响,即使源文件移动位置或者被删除,也不会影响已插入到PPT的音视频文件的正常播放。 |
22 | 演示模块支持批量字体进行替换,以及批量设置字体格式。 |
23 | 支持云端和本地文件关联双向同步,同时支持网页端批量上传文件,以及文件和文件夹的批量下载 |
24 | 支持共享文件夹,并限制文件夹内文件的下载、另存、打印权限。 |
25 | 支持文档的多级权限设置,包括文档的预览、编辑、下载、复制、删除等操作权限以及团队文档和企业文档的分享范围权限控制 |
26 | 支持多人同时填报统计表单,表格数据可自动汇总整合 |
27 | 表格模块支持切片器功能,使用切片器直观地筛选数据,从而更容易地筛选数据透视表 |
28 | 支持PDF文件的预览、编辑、拆分合并,PDF转word、excel、ppt等功能(提供截图佐证材料) |
29 | 为采购人提供≥23个办公软件正版授权,授权期限≥3年 |
(二)商务要求
1、履约时间:签订合同后15日内完成授权工作,授权内容包括办公软件场地授权证书、软件安装包、软件安装序列号;
2、履约地点:成都中医药大学第三附属医院;
3、付款方式:验收合格后,收到足额增值税普通发票及相关付款材料之日起30日内,支付合同总金额的100%;
4、履约保证金/质保金:本项目不做要求;
5、项目验收:参照财政部《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。符合国家、行业标准、四川省地方标准规定的验收标准;
6、安装培训:
(1)合同签订后15日内进行安装使用培训,培训结束后10日内采购单位自行进行安装,供应商应提供软件安装的技术指导,保证采购单位使用人员熟练使用。
(2)安装培训由成交供应商负责完成,并在规定期限内完成该项工作,保证其正常运转和后续服务,且承担因此而发生的一切费用,如因成交供应商责任而造成延期,所有因延期而产生的费用由成交供应商承担。
(3)成交供应商需派专业技术人员到采购人指定的地点对使用单位的工程技术人员进行使用操作、技术的现场培训,直至采购人的工程技术人员学会为止,工程技术人员能熟练独立工作,同时能完成一般常见故障的维修工作。
7、质保及售后服务要求:
(1)供应商提供给采购人的软件必须是最新版本;授权期内软件可随时免费升级。验收后提供一年运行维护。
(2)提供7×12小时的售后服务,指定专人与采购人联系售后服务事宜,并配置专门固定的售后服务电话,配套提供的软件如出现质量问题,供应商接到采购人通知后应在4小时内到达现场,8小时内制定解决方案,2个工作日内解决。(以上内容为实质性要求,不允许负偏离,否则作无效响应,投标供应商需提供承诺函)
8、成交供应商保证所提供的服务或其服务所涉任何一部分的权利无瑕疵,均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权或其他合法权益,否则视为供应商违约。若任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述服务或服务所涉产品等主张权利,由供应商承担经济责任的,采购人有权解除合同并根据合同履行情况要求供应商返还相应款项及利息,并赔偿因此给采购人造成的一切损失,包括但不限于采购人因诉讼产生的律师费、诉讼费用、保全保险费、差旅费等费用。